Política de Privacidad


1.-Tratamiento datos de carácter personal

En cumplimiento del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de Abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y su normativa de desarrollo, se le informa que los datos personales proporcionados por usted serán tratados con la finalidad de facilitar la información solicitada acerca de nuestros servicios, así como la de dar contestación y gestionar sus comentarios y sugerencias, y, en su caso, poder mantener las relaciones contractuales y/o profesionales que nos pudieran unir con Ud.

A través de la cumplimentación de formularios de contacto de la Web o mediante el envío de correos electrónicos o cualquier otro tipo de solicitud de información remitida a H. WILCOX & CO, SL, el interesado presta su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales.

Este tratamiento de datos es necesario para atender su solicitud y está basado en el consentimiento que Usted nos da al enviarnos su consulta y/o solicitud.

2.- ¿Quién es Responsable del tratamiento de sus datos personales?

Sus datos personales serán tratados por la sociedad H. WILCOX & CO, S.L, con CIF B03927258 y domicilio social sito en Av. de Avenida Reyes Católicos, 1, 28802, Alcalá de Henares (Madrid)

Usted puede contactar a través de la dirección de correo electrónico [email protected]

3.- ¿Cuál es la finalidad del tratamiento de sus datos y nuestra legitimación para ello?

H. WIL COX & CO, S.L realiza el tratamiento de sus datos personales, con las siguientes finalidades:

Finalidad 1: Prestación de los servicios ofrecidos por H. WILCOX & CO, S.L en la comercialización de activos inmobiliarios

H. WILCOX & CO, S.L presta un servicio de comercialización de inmuebles inmobiliarios de forma directa a través de una red de Agentes comerciales 

Sus datos personales serán tratados para: 

  • tramitar su registro como cliente interesado y potencial comprador; 
  • tramitar su solicitud de visita al inmueble en el que está interesado; 
  • tramitar la presentación de su oferta por el inmueble en el que está interesado; 
  • tramitar y dar respuesta a sus dudas, consultas o reclamaciones realizadas a través del agente inmobiliario o de nuestro teléfono de contacto. 
  • tramitar su registro como usuario web; 
  • tramitar y dar respuesta a sus solicitudes de información, dudas, consultas o reclamaciones realizadas a través del formulario web contacto u otros formularios habilitados.
  • Si usted consiente el tratamiento, envío de comunicaciones comerciales, eventos y noticias de su interés.
  • Gestionar las solicitudes/propuesta de adquisición/firma de contrato de reserva o compra, solicitud de arrendamiento, o cualquier consulta, transacción u operación realizada, así como, como las labores derivadas de la gestión/contratación del inmueble y la facturación, en caso de venta.

Finalidad 2: Comunicación de datos a la empresa propietaria de inmueble y Entidad financiera

H. WILCOX & CO, S.L podrá comunicar sus datos a la empresa propietaria del inmueble por el que usted haya mostrado interés; y a la Entidad financiera concreta para valorar opciones de financiación.

Finalidad 3: Comunicación de datos a Organismos Públicos y Administraciones Públicas en cumplimiento de obligaciones legales

H. WILCOX & CO, S.L debe cumplir las obligaciones establecidas en la normativa en materia de Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo, que podrían implicar la solicitud de datos sobre su actividad empresarial o profesional ante Organismos Públicos con el fin de verificar la información facilitada.

Finalidad 4: Envío de comunicaciones comerciales sobre inmuebles similares y ofertas 

En caso de que preste su consentimiento, H. WILCOX & CO, S.L puede tratar sus datos personales y de correo electrónico con la finalidad de envío de comunicaciones publicitarias o promocionales a través de medios electrónicos acerca tanto de nuestras nuevas promociones, como de la celebración de eventos, relación de productos y/o servicios del sector inmobiliario que pudieran ser de su interés. 

En cualquier momento y de forma gratuita, podrá oponerse a esta finalidad para no recibir nueva información comercial, ofertas y promociones, indicándolo a través de correo postal a la dirección arriba expuesta o por correo electrónico a la dirección [email protected]. Asimismo, en toda comunicación comercial electrónica se le informará, nuevamente, de su derecho a oponerse al envío de comunicaciones comerciales.

Finalidad 5: Poder mantener, en su caso,las relaciones contractualesy/o profesionales que nos pudieran unir con Ud.

4.- ¿Qué tipo de datos tratamos?

a) Datos proporcionados de forma directa por usted: en el momento del registro como usuario web y/o en los formularios habilitados al efecto. 

El titular del dato garantiza que los mismos responden a la veracidad de la situación real.

b) Datos derivados de la propia prestación del servicio: todos aquellos datos que ya conocemos por alguna interacción previa con usted derivada de sus intereses sobre inmuebles concretos u otros análogos o de similares características, compraventas previas de inmuebles si las hay, reclamaciones o solicitudes de información, etc.).

5.- ¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

H. WILCOX & CO, S.L conservará sus datos personales mientras sean necesarios para el desarrollo de la prestación del servicio solicitado en el que usted está interesado. Transcurrido este período los datos serán suprimidos conforme a lo dispuesto en la normativa de protección de datos y el resto de normativa de aplicación, lo que implica su bloqueo, estando disponibles tan solo a solicitud de Jueces y Tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivar para ser posteriormente eliminados.

En aplicación la normativa de Prevención de Blanqueo de Capitales y de la Financiación del Terrorismo H. WILCOX & CO, S.L   o la empresa propietaria del inmueble tiene la obligación de conservar sus datos personales por un período mínimo de diez años.

6.- ¿A qué destinatarios comunicamos sus datos personales?

H. WILCOX & CO, S.L   podrá comunicar sus datos a todas aquellas entidades y organismos respecto de las cuales tenga obligación o haya obtenido su consentimiento. Entre otras, 

  • Autoridades u organismos oficiales en el marco de la lucha contra el fraude, la financiación del terrorismo y formas graves de delincuencia organizada y la prevención del blanqueo de capitales. Entre otros, sus datos podrán ser comunicados al Servicio Ejecutivo de la Comisión del Blanqueo de Capitales e Infracciones monetarias – SEPBLAC cuando así sea requerido.
  • Entidades financieras 
  • Juzgados y Tribunales, y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado
  • A las empresas propietarias del inmueble 
  • A las empresas y Colaboradores para las que usted ha otorgado consentimiento. 

7.- Envío de Curriculum Vitae

Si Usted nos ha enviado su currículum vitae a las direcciones postales o electrónicas de H. WILCOX & CO, S.L o nos lo ha facilitado a través de una oferta de empleo publicada en redes sociales profesionales, como LinkedIn o Infojobs, le informamos que sus datos serán tratados por H.WILCOX & CO, S.L para la gestión de sus procesos de selección de personal de puestos vacantes en la empresa. Sus datos no serán cedidos a terceros. Este tratamiento de datos es necesario para atender su solicitud de empleo y está basado en el consentimiento que Usted nos da al enviarnos su currículum vitae. Salvo que Usted se oponga al tratamiento de sus datos, éstos serán conservados hasta pasados 3 años desde que Usted envíe a H. WILCOX & CO, S.L su currículum o, en su caso, mientras se mantenga la relación laboral o mercantil y los plazos marcados por la legislación laboral y fiscal o durante los plazos establecidos para atender posibles reclamaciones.

Asimismo, le informamos que sus datos personales serán cedidos, en su caso, a las empresas a las que H. WILCOX & CO, S.L preste los servicios de selección de personal y su curriculum vitae cumpla con el perfil de la vacante ofertada.

8.- ¿Existen Transferencias Internacionales de datos?

Sus datos podrán ser comunicados a terceras empresas prestadoras de servicios, Office 365, ubicadas tanto dentro como fuera de la Unión Europea, en países que en cualquier caso ofrecen un nivel de protección equiparable al español por encontrarse en EEUU y estar adheridas al Escudo de Privacidad

9.- ¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercitarlos?

Usted como titular de los datos tiene una serie de derechos en relación a los tratamientos de datos que implican nuestros servicios:

  • Derecho de acceso: usted tiene derecho a conocer qué tipo de datos estamos tratando y las características del tratamiento.
  • Derecho de rectificación: usted puede solicitar la modificación de sus datos por ser éstos inexactos o no veraces. 
  • Derecho de portabilidad: usted puede obtener una copia en un formato estructurado, de uso común y fácil lectura.
  • Derecho a la limitación del tratamiento en los casos recogidos en la Ley.   
  • Derecho de supresión: usted puede solicitar la supresión de sus datos cuando el tratamiento ya no resulte necesario.  
  • Derecho de oposición: usted puede solicitar el cese en el envío de comunicaciones comerciales en los términos antes señalados. 
  • Derecho a revocar el consentimiento prestado. 

Ud. puede ejercer estos derechos dirigiéndose a H. WILCOX & CO, S.L en Av. de Avenida Reyes Católicos, 1, 28802, Alcalá de Henares (Madrid),  o a [email protected], acompañando copia de su DNI acreditando debidamente su identidad. En cualquier situación, Ud. tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) con domicilio en la C/ Jorge Juan, 6, 28001, de Madrid.

10.- ¿Accedemos a datos de terceras personas?

Para la prestación de determinados servicios, puede ser necesario que nos facilite los datos personales y de contacto de terceras personas (por ejemplo, el nombre, apellidos, dirección de correo electrónico o teléfono de contacto). Usted garantiza la veracidad y actualización de los datos personales de esas terceras personas y, en su caso, asegura haber obtenido previamente su consentimiento para cedernos los mismos.